Stellenausschreibung fürKaufm. Spezialist*in für Gebäudemanagement (w/m/d)

Wir über uns

Kindergärten City ist ein Eigenbetrieb des Landes Berlin und Träger von 56 Kindertagesstätten in den spannendsten Bezirken Berlins: In Tiergarten, Wedding, Mitte, Friedrichshain und Kreuzberg sorgen rund 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit viel Herz, Verstand und professionellem Anspruch für frühkindliche Bildung und Betreuung. Sie werden unterstützt von den Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle, die sich u. a. um pünktliche Bezahlung, gesundes Essen in der Kita oder die Bereitstellung von IT-Geräten kümmern. Kommen auch Sie zu uns, wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

Das kaufmännische Gebäudemanagement ist direkt der Geschäftsleitung unterstellt und betreut die kaufmännische Seite des Bereiches Gebäudemanagement. Hier werden die Haustechnik in unseren 56 Kindertagesstätten sowie unserer Geschäftsstelle betreut. Außerdem ist der Bereich für die Abwicklung von Neu,- Umbau-, Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen innerhalb unseres Trägers verantwortlich. Als kaufm. Spezialist*in für Gebäudemanagement sind Sie für die Kosten- und Budgetüberwachung zuständig und übernehmen dabei insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Sie identifizieren Projektkennzahlen für Bauvorhaben und analysieren diese. Dabei implementieren Sie Analyse- Reporting- und Kennzahlentools und behalten deren Weiterentwicklung im Blick.
  • Sie verfolgen die verschiedenen Möglichkeiten der öffentlichen Förderung von Bauvorhaben, stellen entsprechende Anträge und erstellen Verwendungsnachweise
  • Sie prüfen Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnisse externer Dienstleister hinsichtlich der Budgetvorgaben
  • Sie führen Ausschreibungsverfahren und die Vergabe von (Bau-)Leistungen eigenständig durch.
  • Sie erstellen Forecasts, Soll-Ist-Analysen, Budgetanalysen und Ad-hoc-Analysen. Dabei geben Sie beständig Impulse zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit.
  • Sie erstellen regelmäßige Reportings sowie Risikoanalysen und bereiten diese für die Geschäftsleitung und andere Zielgruppen auf.
  • Sie übernehmen die Budgetplanung und –überwachung des infrastrukturellen Gebäudemanagements
  • Sie bereiten Vorlagen bis zur Entscheidungsreife vor und beraten die Geschäftsleitung in allen Fragen zum Bau- und Projektcontrolling. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Bereichen Gebäudemanagement und Finanzen zusammen.

Unser Angebot

  • Sinnstiftende Aufgaben in einem Berliner Eigenbetrieb
  • Vielfältige Möglichkeiten persönlicher Weiterentwicklung im Rahmen anspruchsvoller Weiterbildungen
  • Vergütung gemäß TV-L in der Entgeltgruppe 11 (Bewertungsvermutung). Es erwartet Sie ein monatliches Bruttogehalt zwischen 3.490,32 EUR und 5.166,12 EUR - je nach Berufserfahrung.
  • Tarifliche Leistungen im Rahmen des TV-L (einschl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge)
  • Ballungsraumzulage von monatlich 150,- EUR voraussichtlich ab November 2020. Alternativ können Sie ein kostenfreies Umweltticket erwerben und erhalten ggf. noch zusätzlich die entstehende Differenz zur Ballungsraumzulage.
  • Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und die Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Ihre Kinder in einer unserer Kitas

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Wirtschaft bzw. Wirtschaftsingenieurwesen und haben dabei bereits einen Schwerpunkt auf das Controlling gelegt. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (HOAI, VOB/A, VOB/B, VOF), der Kostenermittlung im Bauwesen (DIN 276) und der öffentlichen Förderungslandschaft bzw. die Bereitschaft, sich intensiv in diese einzuarbeiten. Auch die branchenüblichen IT-Kenntnisse (NEVARIS, ORCA AVA o. ä.) bringen Sie mit.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen Sie Ihre selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Ihre Affinität zu Zahlen zeigt sich nicht zuletzt in Ihrer Fähigkeit, eine Vielzahl von Daten richtig interpretieren zu können. Ein hohes Maß an Sorgfalt, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 14.10.2020 bevorzugt auf elektronischem Wege über unsere Karriere-Website www.kitakarriere.berlin oder per Mail an karriere(at)kindergaerten-city.de. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Stefanie Rabe unter 030 90298-6193 zur Verfügung.

Die Arbeit ist in Vollzeit und Teilzeit möglich. Beim Auswahlprozess sind uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen sehr wichtig. Ausdrücklich erwünscht sind daher Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt. Die Arbeit ist in Voll- bzw. Teilzeit möglich.

Formelle Hinweise auf einen Blick

Stellenbewertung
Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-L (Bewertungsvermutung)

Arbeitszeitanteil
Vollzeit oder Teilzeit

Besetzbar ab
sofort

Einsatzort
Geschäftsstelle von Kindergärten City (Landsberger Allee 117/117a, 10407 Berlin)

Ansprechpartnerin für Fragen zum Bewerbungsprozess:
Stefanie Rabe (Recruiting und Personalentwicklung)
Telefon: (030) 90298-6193
E-Mail: s.rabe@kindergaerten-city.de

Ende der Bewerbungsfrist: 14.10.2020

 

Klingt interessant?
Bewerben Sie sich - wir freuen uns darauf,
Sie kennenzulernen!

Bewerbung als Kaufm. Spezialist*in für Gebäudemanagement (w/m/d)

Bitte laden Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen hoch (Format: PDF oder JPG):

Bitte schicken Sie uns keine .zip-Dateien. Diese werden von unserem E-Mail-System nicht durchgelassen!

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch auf folgenden Wegen schicken: per E-Mail: karriere(at)kindergaerten-city.de (Anhänge bitte zu einem PDF mit max. 5MB Größe zusammengefasst)
postalisch: Kindergärten City | Personalabteilung | Landsberger Allee 117/117a | 10407 Berlin


Hinweise zum Datenschutz:
Ihre Daten sind bei uns sicher: Wir verwenden sie ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und geben sie keinesfalls an Dritte weiter. Sollte es nicht zu einer Einstellung kommen, werden Ihre Daten nach drei Monaten gelöscht. Detaillierte Hinweise zum Datenschutz können Sie hier abrufen.

Hinweise zum Verfahren:
Die Bewerber*innenauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung vorgezogen.


Lernen Sie unsere Kitas kennen

 

Gartenstraße 107

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 138
Päd. Fachkräfte: 18

 

Bänschstraße 76/78

Bezirk: Friedrichshain
Anzahl der Kinder: 225
Päd. Fachkräfte: 30

 

Ghanastraße 13

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 75
Päd. Fachkräfte: 10

 

Pücklerstraße 12

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 99
Päd. Fachkräfte: 13

 

Cuvrystr. 26 A/Oppelner Str. 21

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 150
Päd. Fachkräfte: 25

 

Leuschnerdamm 33

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 120
Päd. Fachkräfte: 14

 

Kochstraße 8

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 185
Päd. Fachkräfte: 25

 

Planufer 81

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 135
Päd. Fachkräfte: 18

 

Schlesische Straße 3/4

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 107
Päd. Fachkräfte: 14

 

Lobeckstraße 11

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 135
Päd. Fachkräfte: 18

 

Havelberger Straße 21

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 120
Päd. Fachkräfte: 19

 

Holsteiner Ufer 12

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 99
Päd. Fachkräfte: 14

 

Baerwaldstraße 18

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 185
Päd. Fachkräfte: 25

 

Exerzierstraße 32 a

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 131
Päd. Fachkräfte: 17

 

Ackerstraße 60

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 130
Päd. Fachkräfte: 19

 

Urbanstraße 48 K

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 136
Päd. Fachkräfte: 22

 

Reichenberger Straße 92

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 142
Päd. Fachkräfte: 20

 

Edinburger Straße 38

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 45
Päd. Fachkräfte: 8

 

Alt-Moabit 117

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 105
Päd. Fachkräfte: 21

 

Fürstenberger Straße 4

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 180
Päd. Fachkräfte: 25

 

Deutsch-Französischer Kindergarten

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 146
Päd. Fachkräfte: 22

 

Urbanstraße 62

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 90
Päd. Fachkräfte: 12

 

Fredersdorfer Straße 6

Bezirk: Friedrichshain
Anzahl der Kinder: 210
Päd. Fachkräfte: 33

 

Hansa-Ufer 3

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 100
Päd. Fachkräfte: 14

 

Lübbener Straße 6/7

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 48
Päd. Fachkräfte: 8

 

Huttenstraße 22 A

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 85
Päd. Fachkräfte: 13

 

Emdener Straße 11 - 13

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 220
Päd. Fachkräfte: 30

 

Wilhelmstraße 14 a

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 139
Päd. Fachkräfte: 21

 

Mehringdamm 116

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 103
Päd. Fachkräfte: 18

 

Schwiebusser Straße 5

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 90
Päd. Fachkräfte: 15

 

Methfesselstraße 14

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 92
Päd. Fachkräfte: 14

 

Freienwalder Straße 19 c

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 115
Päd. Fachkräfte: 15

 

Jerusalemer Straße 10/12

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 185
Päd. Fachkräfte: 27

 

Reichenberger Straße 40

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 99
Päd. Fachkräfte: 14

 

Planufer 77

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 50
Päd. Fachkräfte: 9

 

Gryphiusstraße 34

Bezirk: Friedrichshain
Anzahl der Kinder: 230
Päd. Fachkräfte: 30

Lernen Sie hier unsere Kitas kennen.