Wir über uns

Kindergärten City ist ein Eigenbetrieb des Landes Berlin und Träger von 56 Kindertagesstätten in den spannendsten Bezirken Berlins: In Tiergarten, Wedding, Mitte, Friedrichshain und Kreuzberg sorgen rund 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit viel Herz, Verstand und professionellem Anspruch für frühkindliche Bildung und Betreuung. Sie werden unterstützt von den Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle, die sich u. a. um pünktliche Bezahlung, gesundes Essen in der Kita oder die Bereitstellung von IT-Geräten kümmern. Kommen auch Sie zu uns, wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

Das kaufmännische Gebäudemanagement ist direkt der Geschäftsleitung unterstellt und betreut die kaufmännische Seite des Bereiches Gebäudemanagement. Hier werden die Haustechnik in unseren 56 Kindertagesstätten sowie unserer Geschäftsstelle betreut. Außerdem ist der Bereich für die Abwicklung von Neu,- Umbau-, Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen innerhalb unseres Trägers verantwortlich. Als kaufm. Spezialist*in für Gebäudemanagement sind Sie für die Kosten- und Budgetüberwachung zuständig und übernehmen dabei insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Sie identifizieren Projektkennzahlen für Bauvorhaben und analysieren diese. Dabei implementieren Sie Analyse- Reporting- und Kennzahlentools und behalten deren Weiterentwicklung im Blick.
• Sie verfolgen die verschiedenen Möglichkeiten der öffentlichen Förderung von Bauvorhaben, stellen entsprechende Anträge und erstellen Verwendungsnachweise.
• Sie prüfen Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnisse externer Dienstleister hinsichtlich der Budgetvorgaben.
• Sie führen Ausschreibungsverfahren und die Vergabe von (Bau-) Leistungen eigenständig durch.
• Sie erstellen Forecasts, Soll-Ist-Analysen, Budgetanalysen und Ad-hoc-Analysen. Dabei geben Sie beständig Impulse zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit.
• Sie erstellen regelmäßige Reportings sowie Risikoanalysen und bereiten diese für die Geschäftsleitung und andere Zielgruppen auf.
• Sie übernehmen die Budgetplanung und –überwachung des infrastrukturellen Gebäudemanagements.
• Sie bereiten Vorlagen bis zur Entscheidungsreife vor und beraten die Geschäftsleitung in allen Fragen zum Bau- und Projektcontrolling. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Bereichen Gebäudemanagement und Finanzen zusammen.

Unser Angebot

• Sinnstiftende Aufgaben in einem Berliner Eigenbetrieb
• Vielfältige Möglichkeiten persönlicher Weiterentwicklung im Rahmen anspruchsvoller Weiterbildungen
• Vergütung gemäß TV-L in der Entgeltgruppe 11 (Bewertungsvermutung). Es erwartet Sie ein monatliches Bruttogehalt zwischen 3.490,32 EUR und 5.166,12 EUR - je nach Berufserfahrung.
• Tarifliche Leistungen im Rahmen des TV-L (einschl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge)
• Hauptstadtzulage von monatlich 150,- EUR oder alternativ ein steuerfreier Zuschuss zum Umweltticket und die entstehende Differenz zur Hauptstadtzulage
• Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und die Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Ihre Kinder in einer unserer Kitas

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Wirtschaft bzw. Wirtschaftsingenieurwesen und haben dabei bereits einen Schwerpunkt auf das Controlling gelegt. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (HOAI, VOB/A, VOB/B, VOF), der Kostenermittlung im Bauwesen (DIN 276) und der öffentlichen Förderungslandschaft bzw. die Bereitschaft, sich intensiv in diese einzuarbeiten. Auch die branchenüblichen IT-Kenntnisse (NEVARIS, ORCA AVA o. ä.) bringen Sie mit.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen Sie Ihre selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Ihre Affinität zu Zahlen zeigt sich nicht zuletzt in Ihrer Fähigkeit, eine Vielzahl von Daten richtig interpretieren zu können. Ein hohes Maß an Sorgfalt, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 25.04.2021 bevorzugt auf elektronischem Wege über das Bewerbungsformular weiter unten auf dieser Website oder per Mail an karriere(at)kindergaerten-city.de. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Stefanie Rabe unter 030 90298-6193 zur Verfügung.

Die Arbeit ist in Vollzeit und Teilzeit möglich. Beim Auswahlprozess sind uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen sehr wichtig. Ausdrücklich erwünscht sind daher Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt. Die Arbeit ist in Voll- bzw. Teilzeit möglich.