Stellenausschreibung fürKaufm. Spezialist*in für Gebäudemanagement (w/m/d)

Wir über uns

Kindergärten City ist ein Eigenbetrieb des Landes Berlin und Träger von 56 Kindertagesstätten in den spannendsten Bezirken Berlins: In Tiergarten, Wedding, Mitte, Friedrichshain und Kreuzberg sorgen rund 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit viel Herz, Verstand und professionellem Anspruch für frühkindliche Bildung und Betreuung. Sie werden unterstützt von den Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle, die sich u. a. um pünktliche Bezahlung, gesundes Essen in der Kita oder die Bereitstellung von IT-Geräten kümmern. Kommen auch Sie zu uns, wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

Das kaufmännische Gebäudemanagement ist direkt der Geschäftsleitung unterstellt und betreut die kaufmännische Seite des Bereiches Gebäudemanagement. Hier werden die Haustechnik in unseren 56 Kindertagesstätten sowie unserer Geschäftsstelle betreut. Außerdem ist der Bereich für die Abwicklung von Neu,- Umbau-, Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen innerhalb unseres Trägers verantwortlich. Als kaufm. Spezialist*in für Gebäudemanagement sind Sie für die Kosten- und Budgetüberwachung zuständig und übernehmen dabei insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Sie identifizieren Projektkennzahlen für Bauvorhaben und analysieren diese. Dabei implementieren Sie Analyse- Reporting- und Kennzahlentools und behalten deren Weiterentwicklung im Blick.
  • Sie verfolgen die verschiedenen Möglichkeiten der öffentlichen Förderung von Bauvorhaben, stellen entsprechende Anträge und erstellen Verwendungsnachweise.
  • Sie prüfen Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnisse externer Dienstleister hinsichtlich der Budgetvorgaben.
  • Sie führen Ausschreibungsverfahren und die Vergabe von (Bau-) Leistungen eigenständig durch.
  • Sie erstellen Forecasts, Soll-Ist-Analysen, Budgetanalysen und Ad-hoc-Analysen. Dabei geben Sie beständig Impulse zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit.
  • Sie erstellen regelmäßige Reportings sowie Risikoanalysen und bereiten diese für die Geschäftsleitung und andere Zielgruppen auf.
  • Sie übernehmen die Budgetplanung und –überwachung des infrastrukturellen Gebäudemanagements.
  • Sie bereiten Vorlagen bis zur Entscheidungsreife vor und beraten die Geschäftsleitung in allen Fragen zum Bau- und Projektcontrolling. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Bereichen Gebäudemanagement und Finanzen zusammen.

Unser Angebot

  • Sinnstiftende Aufgaben in einem Berliner Eigenbetrieb
  • Vielfältige Möglichkeiten persönlicher Weiterentwicklung im Rahmen anspruchsvoller Weiterbildungen
  • Vergütung gemäß TV-L in der Entgeltgruppe 11 (Bewertungsvermutung). Es erwartet Sie ein monatliches Bruttogehalt zwischen 3.490,32 EUR und 5.166,12 EUR - je nach Berufserfahrung.
  • Tarifliche Leistungen im Rahmen des TV-L (einschl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge)
  • Hauptstadtzulage von monatlich 150,- EUR oder alternativ ein steuerfreier Zuschuss zum Umweltticket und die entstehende Differenz zur Hauptstadtzulage
  • Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und die Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Ihre Kinder in einer unserer Kitas

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Wirtschaft bzw. Wirtschaftsingenieurwesen und haben dabei bereits einen Schwerpunkt auf das Controlling gelegt. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (HOAI, VOB/A, VOB/B, VOF), der Kostenermittlung im Bauwesen (DIN 276) und der öffentlichen Förderungslandschaft bzw. die Bereitschaft, sich intensiv in diese einzuarbeiten. Auch die branchenüblichen IT-Kenntnisse (NEVARIS, ORCA AVA o. ä.) bringen Sie mit.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen Sie Ihre selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Ihre Affinität zu Zahlen zeigt sich nicht zuletzt in Ihrer Fähigkeit, eine Vielzahl von Daten richtig interpretieren zu können. Ein hohes Maß an Sorgfalt, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 25.04.2021 bevorzugt auf elektronischem Wege über das Bewerbungsformular weiter unten auf dieser Website oder per Mail an karriere(at)kindergaerten-city.de. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Stefanie Rabe unter 030 90298-6193 zur Verfügung.

Die Arbeit ist in Vollzeit und Teilzeit möglich. Beim Auswahlprozess sind uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen sehr wichtig. Ausdrücklich erwünscht sind daher Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt. Die Arbeit ist in Voll- bzw. Teilzeit möglich.

Klingt interessant?
Bewerben Sie sich - wir freuen uns darauf,
Sie kennenzulernen!

Bewerben bei Kindergärten City: So geht's

Aufgrund technische Schwierigkeiten, die wir hoffen, bald behoben zu haben, ist eine Bewerbung leider derzeit nicht über unser Bewerbungsformular,sondern nur direkt per E-Mail möglich.

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung deshalb per E-Mail an karriere(at)kindergaerten-city.de und fügen Sie die folgenden Unterlagen bei:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • zusammengefasste Zeugnisse
  • weitere Unterlagen

Bitte hängen Sie Ihre Unterlagen ausschließlich im PDF-Format, als JPG- oder PNG-Datei an Ihre Mail an und schicken Sie uns keine Microsoft DOCs oder zip-Dateien: Beide Formate werden von unserer Firewall nicht durchgelassen. Vielen Dank!

Hinweise zum Verfahren:
Die Bewerber*innenauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung vorgezogen.


Lernen Sie unsere Kitas kennen

 

Gartenstraße 107

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 138
Päd. Fachkräfte: 18

 

Holsteiner Ufer 12

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 99
Päd. Fachkräfte: 14

 

Fredersdorfer Straße 6

Bezirk: Friedrichshain
Anzahl der Kinder: 210
Päd. Fachkräfte: 33

 

Urbanstraße 62

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 90
Päd. Fachkräfte: 12

 

Edinburger Straße 38

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 45
Päd. Fachkräfte: 8

 

Mehringdamm 116

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 103
Päd. Fachkräfte: 18

 

Hansa-Ufer 3

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 100
Päd. Fachkräfte: 14

 

Kl. Auguststraße 10 - 11

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 200
Päd. Fachkräfte: 30

 

Gryphiusstraße 34

Bezirk: Friedrichshain
Anzahl der Kinder: 230
Päd. Fachkräfte: 30

 

Freienwalder Straße 19 c

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 115
Päd. Fachkräfte: 15

 

Huttenstraße 22 A

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 85
Päd. Fachkräfte: 13

 

Schönwalder Straße 19 a

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 106
Päd. Fachkräfte: 13

 

Ghanastraße 13

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 75
Päd. Fachkräfte: 10

 

Veteranenstraße 10

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 118
Päd. Fachkräfte: 13

 

Lübbener Straße 6/7

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 48
Päd. Fachkräfte: 8

 

Petersallee 29

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 105
Päd. Fachkräfte: 13

 

Lehrter Straße 40

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 74
Päd. Fachkräfte: 10

 

Palisadenstraße 33

Bezirk: Friedrichshain
Anzahl der Kinder: 51
Päd. Fachkräfte: 8

 

Havelberger Straße 21

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 120
Päd. Fachkräfte: 19

 

Ackerstraße 60

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 130
Päd. Fachkräfte: 19

 

Planufer 81

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 135
Päd. Fachkräfte: 18

 

Exerzierstraße 32 a

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 131
Päd. Fachkräfte: 17

 

Osloer Straße 105 d

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 90
Päd. Fachkräfte: 12

 

Pücklerstraße 12

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 99
Päd. Fachkräfte: 13

 

Schlesische Straße 3/4

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 107
Päd. Fachkräfte: 14

 

Deutsch-Französischer Kindergarten

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 146
Päd. Fachkräfte: 22

 

Wilhelmstraße 14 a

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 139
Päd. Fachkräfte: 21

 

Baerwaldstraße 18

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 185
Päd. Fachkräfte: 25

 

Planufer 77

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 50
Päd. Fachkräfte: 9

 

Bänschstraße 76/78

Bezirk: Friedrichshain
Anzahl der Kinder: 225
Päd. Fachkräfte: 30

 

Lobeckstraße 11

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 135
Päd. Fachkräfte: 18

 

Methfesselstraße 14

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 92
Päd. Fachkräfte: 14

 

Nordbahnstraße 15 - 16

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 120
Päd. Fachkräfte: 15

 

Rathenower Straße 15

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 190
Päd. Fachkräfte: 30

 

Kochstraße 8

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 185
Päd. Fachkräfte: 25

 

Emdener Straße 11 - 13

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 220
Päd. Fachkräfte: 30

 

Reinickendorfer Straße 98

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 130
Päd. Fachkräfte: 24

 

Leuschnerdamm 33

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 120
Päd. Fachkräfte: 14

 

Kinzigstraße 32

Bezirk: Friedrichshain
Anzahl der Kinder: 129
Päd. Fachkräfte: 21

 

Urbanstraße 48 K

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 136
Päd. Fachkräfte: 22

 

Fürstenberger Straße 4

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 180
Päd. Fachkräfte: 25

 

Max-Beer-Straße 24 - 26

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 182
Päd. Fachkräfte: 26

 

Neue Hochstraße 44

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 134
Päd. Fachkräfte: 21

 

Weydemeyerstraße 20/21

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 138
Päd. Fachkräfte: 20

 

Lichtenberger Straße 32/33

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 190
Päd. Fachkräfte: 30

 

Jerusalemer Straße 10/12

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 185
Päd. Fachkräfte: 27

 

Alt-Moabit 117

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 105
Päd. Fachkräfte: 21

 

Reichenberger Straße 92

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 142
Päd. Fachkräfte: 20

 

Stettiner Straße 21 - 23

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 150
Päd. Fachkräfte: 33

 

Lynarstraße 10-12

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 114
Päd. Fachkräfte: 17

 

Reichenberger Straße 40

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 99
Päd. Fachkräfte: 14

 

Ruheplatzstraße 13

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 171
Päd. Fachkräfte: 26

 

Schwiebusser Straße 5

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 90
Päd. Fachkräfte: 15

 

Cuvrystr. 26 A/Oppelner Str. 21

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 150
Päd. Fachkräfte: 25

 

Ramlerstraße 9 - 10

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 185
Päd. Fachkräfte: 29

 

Liebenwalder Straße 45

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 135
Päd. Fachkräfte: 15

Lernen Sie hier unsere Kitas kennen.