Stellenausschreibung fürReferent*in für die kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)

Wir über uns

56 Kindertagesstätten in Friedrichshain-Kreuzberg und Mitte, rund 7.000 Kinder im Alter von null bis sechs Jahren, 1.500 Mitarbeiter*innen: Das ist Kindergärten City, Eigenbetrieb des Landes Berlin. Das organisatorische Rückgrat unserer Kitas ist unsere Geschäftsstelle. In ihr sorgen jeden Tag rund 60 Menschen mit Engagement und Begeisterung dafür, dass sich unsere Kitas auf das konzentrieren können, was bei uns im Mittelpunkt steht: Das Wohl der uns anvertrauten Kinder.

Ihre Aufgaben bei uns

Als Referent*in der kaufmännischen Geschäftsleiterin sind Sie deren rechte Hand und unterstützen diese in allen Aufgaben - fachlich sowie organisatorisch. Zu Ihren Aufgaben zählen dabei insbesondere:

  • Sie sind verantwortlich für die Optimierung der Unterstützungsprozesse für die Geschäftsleitung und die Steigerung der Effizienz der Unternehmensabläufe, beispielsweise durch die konzeptionelle Bearbeitung von Themen inkl. der Recherche und entsprechenden Aufbereitung sowie der entsprechenden Termin- und Kalenderführung.
  • Sie sind betraut mit der Ausarbeitung von Entscheidungsparametern und Handlungsalternativen genauso wie der Erstellung und Vorabstimmung von Entscheidungsvorlagen und unterstützen die Geschäftsleitung bei allen im Verantwortungsbereich liegenden Themen.
  • Zu Ihren Kernaufgaben gehören weiterhin die Vorbereitung, Gestaltung und Nachbereitung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen inklusive der Sitzungsteilnahme und zugehörigen Protokollführung.
  • Veränderungsprozesse begleiten Sie kompetent sowohl strategisch als auch konzeptionell.
  • Sie übernehmen die Koordination, Überwachung und Sicherstellung interner wie externer Zuarbeiten, unterstützen tatkräftig bei der abschließenden Bearbeitung von zeitkritischen und Ad hoc-Projekten und stellen jederzeit die termingerechte Abarbeitung von Aufgaben und Projekten sicher.

Unser Angebot

  • Zukunft gestalten: Spannende und vielseitige Aufgaben mit viel Gestaltungsraum
  • Moderner Arbeitsplatz: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit der dafür nötigen technischen Ausstattung
  • Unterstützung: vielfältige Möglichkeiten persönlicher Weiterentwicklung durch individuell abgestimmte Weiterbildungen
  • Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
  • Faire Bezahlung: Vergütung gemäß TV-L in der Entgeltgruppe 11. Es erwartet Sie ein monatliches Bruttogehalt zwischen 3.553,15 und 5.232,76 Euro je nach Berufserfahrung. Bei der Einordnung in die Erfahrungsstufe prüfen wir individuell, inwieweit wir Ihre relevante Berufserfahrung außerhalb des öffentlichen Dienstes anerkennen können.
  • Extras: Jahressonderzahlung („13. Monatsgehalt“), Hauptstadtzulage (mit oder ohne Kombination des BVGJobtickets), zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und betriebliche Gesundheitsförderung
  • Plus: familienfreundliche Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Ihre Kinder in einer unserer Kitas

Was sollten Sie mitbringen?

Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) oder über eine gleichwertige
Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, in wissenschaftlicher und interdisziplinärer Arbeit sowie in der Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen mit.
Sie gehen Ihre Aufgaben mit viel Engagement und Eigeninitiative an. Ihr Vermögen, stark analytisch und
strategisch zu denken, spiegelt sich in Ihrer jederzeit strukturierten, lösungsorientierten Vorgehensweise. In
der Recherche und Aufbereitung von Themen sind Sie versiert, auch außerhalb Ihres eigenen Fachgebiets.
Unternehmerisches Denken und Handeln fällt Ihnen leicht. Sie begegnen auch den stressigsten Situationen
mit Souveränität und behalten stets den Überblick und Ihr freundliches Lächeln.
Der sichere Umgang mit dem MS Office Paket, einschließlich Kalender-, Wiedervorlage- und Projektmanagement-Tools, ist für Sie genauso selbstverständlich wie die sichere Anwendung moderner Präsentations- und Moderationstechniken.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

  • tabellarischer Lebenslauf
  • Kurzbeschreibung der bisherigen beruflichen Tätigkeiten
  • Beschreibung der Motivation für Ihre Bewerbung inkl. Ihrer Vorstellungen zur ausgeschriebenen Tätigkeit
  • ein aktuelles Zeugnis
  • für Bewerber*innen aus dem öffentlichen Dienst: eine aktuelle dienstliche Beurteilung und die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte

Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 01.02.2022, auf elektronischem Wege per Mail an karriere(at)kindergaertencity.de.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Nadine Klein unter 030 587 580-169 gern zur Verfügung.

Die Arbeit ist in Vollzeit und Teilzeit möglich. Beim Auswahlprozess sind uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen sehr wichtig! Ausdrücklich erwünscht sind daher Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt.

Klingt interessant?
Bewerben Sie sich - wir freuen uns darauf,
Sie kennenzulernen!


Lernen Sie unsere Kitas kennen

 

Gartenstraße 107

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 138
Päd. Fachkräfte: 18

 

Rathenower Straße 15

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 190
Päd. Fachkräfte: 30

 

Edinburger Straße 38

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 45
Päd. Fachkräfte: 8

 

Urbanstraße 48 K

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 136
Päd. Fachkräfte: 22

 

Kl. Auguststraße 10 - 11

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 200
Päd. Fachkräfte: 30

 

Exerzierstraße 32 a

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 131
Päd. Fachkräfte: 17

 

Petersallee 29

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 105
Päd. Fachkräfte: 13

 

Jerusalemer Straße 10/12

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 185
Päd. Fachkräfte: 27

 

Weydemeyerstraße 20/21

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 138
Päd. Fachkräfte: 20

 

Lichtenberger Straße 32/33

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 190
Päd. Fachkräfte: 30

 

Lübbener Straße 6/7

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 48
Päd. Fachkräfte: 8

 

Pücklerstraße 12

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 99
Päd. Fachkräfte: 13

 

Palisadenstraße 33

Bezirk: Friedrichshain
Anzahl der Kinder: 51
Päd. Fachkräfte: 8

 

Hansa-Ufer 3

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 100
Päd. Fachkräfte: 14

 

Kinzigstraße 32

Bezirk: Friedrichshain
Anzahl der Kinder: 129
Päd. Fachkräfte: 21

 

Reinickendorfer Straße 98

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 130
Päd. Fachkräfte: 24

 

Holsteiner Ufer 12

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 99
Päd. Fachkräfte: 14

 

Urbanstraße 62

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 90
Päd. Fachkräfte: 12

 

Havelberger Straße 21

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 120
Päd. Fachkräfte: 19

 

Planufer 81

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 135
Päd. Fachkräfte: 18

 

Huttenstraße 22 A

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 85
Päd. Fachkräfte: 13

 

Alt-Moabit 117

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 105
Päd. Fachkräfte: 21

 

Max-Beer-Straße 24 - 26

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 182
Päd. Fachkräfte: 26

 

Freienwalder Straße 19 c

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 115
Päd. Fachkräfte: 15

 

Ackerstraße 60

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 130
Päd. Fachkräfte: 19

 

Lehrter Straße 40

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 74
Päd. Fachkräfte: 10

 

Methfesselstraße 14

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 92
Päd. Fachkräfte: 14

 

Ghanastraße 13

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 75
Päd. Fachkräfte: 10

 

Kochstraße 8

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 185
Päd. Fachkräfte: 25

 

Fredersdorfer Straße 6

Bezirk: Friedrichshain
Anzahl der Kinder: 210
Päd. Fachkräfte: 33

 

Gryphiusstraße 34

Bezirk: Friedrichshain
Anzahl der Kinder: 230
Päd. Fachkräfte: 30

 

Lynarstraße 10-12

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 114
Päd. Fachkräfte: 17

 

Mehringdamm 116

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 103
Päd. Fachkräfte: 18

 

Schwiebusser Straße 5

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 90
Päd. Fachkräfte: 15

 

Osloer Straße 105 d

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 90
Päd. Fachkräfte: 12

 

Nordbahnstraße 15 - 16

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 120
Päd. Fachkräfte: 15

 

Bänschstraße 76/78

Bezirk: Friedrichshain
Anzahl der Kinder: 225
Päd. Fachkräfte: 30

 

Veteranenstraße 10

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 118
Päd. Fachkräfte: 13

 

Emdener Straße 11 - 13

Bezirk: Tiergarten
Anzahl der Kinder: 220
Päd. Fachkräfte: 30

 

Schönwalder Straße 19 a

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 106
Päd. Fachkräfte: 13

 

Wilhelmstraße 14 a

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 139
Päd. Fachkräfte: 21

 

Ramlerstraße 9 - 10

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 185
Päd. Fachkräfte: 29

 

Lobeckstraße 11

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 135
Päd. Fachkräfte: 18

 

Cuvrystr. 26 A/Oppelner Str. 21

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 150
Päd. Fachkräfte: 25

 

Fürstenberger Straße 4

Bezirk: Mitte
Anzahl der Kinder: 180
Päd. Fachkräfte: 25

 

Baerwaldstraße 18

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 185
Päd. Fachkräfte: 25

 

Liebenwalder Straße 45

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 135
Päd. Fachkräfte: 15

 

Neue Hochstraße 44

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 134
Päd. Fachkräfte: 21

 

Reichenberger Straße 92

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 142
Päd. Fachkräfte: 20

 

Deutsch-Französischer Kindergarten

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 146
Päd. Fachkräfte: 22

 

Schlesische Straße 3/4

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 107
Päd. Fachkräfte: 14

 

Leuschnerdamm 33

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 120
Päd. Fachkräfte: 14

 

Planufer 77

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 50
Päd. Fachkräfte: 9

 

Ruheplatzstraße 13

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 171
Päd. Fachkräfte: 26

 

Stettiner Straße 21 - 23

Bezirk: Wedding
Anzahl der Kinder: 150
Päd. Fachkräfte: 33

 

Reichenberger Straße 40

Bezirk: Kreuzberg
Anzahl der Kinder: 99
Päd. Fachkräfte: 14

Lernen Sie hier unsere Kitas kennen.