Wir über uns

Kindergärten City ist ein Eigenbetrieb des Landes Berlin und Träger von 57 Kindertagesstätten in den spannendsten Bezirken Berlins: In Mitte und Friedrichshain-Kreuzberg sorgen rund 1600 Mitarbeiter*innen mit viel Herz, Verstand und professionellem Anspruch für frühkindliche Bildung und Betreuung. Sie werden unterstützt von den Kolleg*innen in der Geschäftsstelle, die sich u. a. um pünktliche Bezahlung, gesundes Essen in der Kita oder die Bereitstellung von IT-Geräten kümmern. Kommen auch Sie zu uns, wir freuen uns auf Sie!

Kommen Sie zu uns als

Referent*in für Vergabe- und Fördermittelmanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Sie sind als Referent*in der Bereichsleitung Finanzen unterstellt und zuständig für das Vergabe- und Fördermittelmanagement, insbesondere für Bau- und Sanierungsvorhaben. Im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie verantwortlich für die Baukostenverfolgung und die ordnungsgemäße Durchführung von Beschaffungen und Vergaben, die auch über dem Schwellenwert liegen.

• Sie stellen in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachbereichen Anträge für Fördermittel und Zuwendungsprojekte und erstellen Verwendungsnachweise.
• Sie prüfen Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnisse für Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß LHO Berlin oder entsprechender anderer Vergabevorgaben.
• Sie führen Ausschreibungsverfahren und die Vergabe von (Bau-)Leistungen auf Basis der von den entsprechenden Fachbereichen erstellten Leistungsverzeichnisse und Kostenschätzungen eigenständig durch.
• Sie arbeiten eng mit den Bereichen Gebäudemanagement, Finanzen sowie dem Baukostencontrolling zusammen und übernehmen eigenständige Aufgaben an der Schnittstelle von Baukostenverfolgung und Fördermittelmanagement.

Unser Angebot

• Vielfältige Möglichkeiten persönlicher Weiterentwicklung im Rahmen anspruchsvoller Weiterbildungen
• Vergütung gemäß TV-L in der Entgeltgruppe 11. Es erwartet Sie ein monatliches Bruttogehalt zwischen 3.652,64 und 5.379,28 EUR - je nach Berufserfahrung.
• Tarifliche Leistungen im Rahmen des TV-L (einschl. jähr- licher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge)
• Hauptstadtzulage von monatlich 150,- EUR. Alternativ können Sie ein kostenfreies Umweltticket erwerben und erhalten ggf. noch zusätzlich die entstehende Differenz zur Ballungsraumzulage.
• Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und die Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Ihre Kinder in einer unserer Kitas

Ihre Qualifikationen

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Wirtschaft oder über gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Vergaberecht sowie in der Abrechnung von Fördermitteln des Landes, des Bundes und der EU bzw. die Bereitschaft, sich intensiv in diese Themen einzuarbeiten.

Erfahrungen im Umgang mit der Vergabeplattform des Landes Berlin oder ähnlichen Ausschreibungsmedien, bzw. die Bereitschaft sich intensiv in diese einzuarbeiten, sind erforderlich.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen Sie Ihre selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 14.06.2023 bevorzugt auf elektronischem Wege über unsere Karriere-Website www.kitakarriere.berlin oder per Mail an karriere(at)kindergaertencity.de.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess stehen Ihnen Stefanie Rabe und Nadine Klein unter
Tel.: (030) 587 580 -163 / -169 zur Verfügung.
Erste Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Daniel Milonerou unter der Tel.: (030) 587 580 -051.

Das Auswahlverfahren zu dieser Stelle findet voraussichtlich am 28.06.2023 statt.

Die Arbeit ist in Vollzeit und Teilzeit möglich. Beim Auswahlprozess sind uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen sehr wichtig. Ausdrücklich erwünscht sind daher Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt.