Wir über uns

Kindergärten City ist ein Eigenbetrieb des Landes Berlin und Träger von 56 Kindertagesstätten in den Bezirken Mitte und Friedrichshain-Kreuzberg. Das Rückgrat dieser Kitas ist eine moderne Verwaltung. Sie schafft als Dienstleister die Basis dafür, dass sich unsere Kitas auf das konzentrieren können, was bei uns immer im Mittelpunkt steht: die Kinder.

Aufgabengebiet

• Berechnung des Kitabudgets pro Kita nach Platzzahlen und Abrechnung des Kitabudgets (Belegprüfung, Abrechnungstabellen etc.) mit entsprechenden Abstimmungen mit den Kitaleitungen
• Kaufmännische Kontierung der Kitabudgetabrechnungen
• Einarbeitung neuer Kitaleitungen in die Budgetabläufe
• Angelegenheiten der Kitabankkonten und Einkaufsausweise
• Kaufmännische Kontierung, Erfassung und Ablage von Lieferantenrechnungen, Vorbereitung von Zahlläufen
• Weitere Mitarbeit im Kreditorenbereich: Ausschreibungen, Angebotseinholungen, Firmenbeauftragungen, Rechnungsprüfungen, Lagerbestandsverwaltung etc.
• Bearbeitung von Sonderaufgaben

Unser Angebot

• unbefristeter Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst Berlins mit 75% der regulären Arbeitszeit
• Vergütung nach TV-L in der Entgeltgruppe 6 (Bewertungsvermutung). Es erwartet Sie ein monatliches Bruttogehalt zwischen 1.870 und 2.350 Euro je nach Berufserfahrung.
• Bei der Einordung in die Erfahrungsstufe prüfen wir individuell, inwieweit wir Ihre relevante Berufserfahrung außerhalb des öffentlichen Dienstes anerkennen können.
• Jahressonderzahlung („13. Monatsgehalt“) und zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• gutes Arbeitsklima mit der Möglichkeit zur Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr
• Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
• Persönliche Weiterentwicklung durch Angebote kostenfreier Fortbildungen
• Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Ihre Kinder in einer unserer Kitas

Formale Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erwünscht sind Erfahrungen im öffentlichen Dienst

Fachliche Kompetenzen

• Sehr gute Excelkenntnisse
• Gute Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung (Finanz- und Anlagenbuchhaltung)
• Gute Kenntnisse der Software „Diamant“ oder die Bereitschaft, diese in kurzer Zeit zu erwerben
• Grundkenntnisse über betriebswirtschaftliche Elemente, Controlling und Berichtswesen
• wünschenswert sind Erfahrungen im eigenständigen projektbezogenen Arbeiten
• fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie in mindestens einem Standardprogramm des Finanz- und Rechnungswesens

Außerfachliche Kompetenzen

• Hohe Bearbeitungsgenauigkeit und sehr gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Fähigkeiten zur Analyse komplexer Sachverhalte
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten:

• tabellarischer Lebenslauf
• Kurzbeschreibung Ihrer bisherigen beruflichen Tätigkeiten
• Beschreibung der Motivation für die Bewerbung inkl. der eigenen Vorstellungen zur ausgeschriebenene Tätigkeit
• Auflistung der in den letzten fünf Jahren besuchten, einschlägigen Fortbildungen